档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。
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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下，为什么电子智慧档案软件可以如此受人喜爱吧。
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档案管理涉及的面繁杂、广泛，需要行政人预先做好准备，才能在后续整理及管理过程中有条不紊。下面小编就向大家介绍一下，合格的电子智慧档案软件都会满足什么条件吧。
电子智慧档案软件的优势：
可用性：系统上，以文档图标标明电子文件存储格式（pdf/doc/tif）；管理上，检查接收时可双击浏览电子文件，保证电子文档可用；标准接口服务支持，业务系统可调用查询电子文件。安全性：全组织统一认证登录，登录密码加密；通过文种，密级多维度进行访问控制，支持单文件授权；检查接收模块增加病毒检测引擎，保证文档无病毒；完善的备份恢复机制。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么电子智慧档案软件可以如此受人喜爱吧。
档案收集：为组织提供与前端业务系统，如OA、ERP、HRM、CRM等电子文件、数字化加工成果、离线数据包、手工录入的接收以及四性检测。
档案管理：支持对项目级、案卷级和一文一件的管理模式，可对档案进行格式转换、分类、编号、编目、挂接、鉴定、销毁、统计等管理业务。
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以上信息由专业从事电子智慧档案软件的缮文档案于2024/4/16 12:05:11发布
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